Üniversiteye adım atmak hayatın birçok yönünden dönüm noktası niteliğindedir. Gençlerin kendilerini keşfettikleri, sosyal çevrelerini genişlettikleri ve geleceklerine yön verdikleri bu dönem akademik bilgi birikiminin yanı sıra kişisel gelişim için de önemli fırsatlar sunar.
Üniversite, gençlerin hayata daha bilinçli ve donanımlı bir şekilde atılmaları için onları hazırlayan bir köprü görevi görür. Peki, üniversite pasif öğrenci ne demek? Sizin için araştırdık…
Üniversite Pasif Öğrenci Ne Demek?
Sıklıkla karşılaştığımız "üniversite pasif öğrenci ne demek" terimi bir öğrencinin aktif öğrencilik durumundan çıktığını ifade eder. Bu da öğrencinin belirli yükümlülüklerini yerine getirmemesinden kaynaklanır.
Eğer kayıt yenileme işlemini ve ders seçimi yapmazsa veya kayıt dondurma işlemi yaptıysa pasif öğrenciye düşebilir.
Pasif öğrenci olan bir öğrenci derslere giremez, sınavlara katılamaz, öğrenci haklarından yararlanamaz ve burs veya kredi alamaz. Bu durum öğrencinin mezuniyetini de geciktirebilir. O halde pasif öğrenci nasıl aktifleştirilir? Yazımızın devamında.
Üniversiteler, öğrencilerin eğitim hayatlarına ara vermelerini sağlamak amacıyla bir yıllık bir süreyle pasif öğrencilik imkânı sunar.
Zorlu yaşam koşulları, sağlık sorunları veya farklı nedenlerle üniversiteye ara vermek isteyen öğrenciler bu süreçte kayıtlarını dondurarak aktif öğrencilik yükümlülüklerinden geçici olarak muaf tutulur.
Ancak bu sürenin sonunda öğrencinin yeniden aktif öğrenci statüsüne dönmesi gerekmektedir. Aksi takdirde üniversiteler öğrencinin kayıt yenileme talebini kabul etmeyerek öğrenciliğini tamamen sonlandırabilir.
Dolayısıyla öğrencinin eğitim hayatına devam etmek istediği zaman yeniden üniversiteye başvuru yapmasını zorunlu kılar.
E-Devlet sisteminde öğrenci bilgilerinin pasif olarak görünmesinin birkaç nedeni olabilir:
- Kayıt yenileme işleminin yapılmaması: En sık karşılaşılan gerekçelerden biridir. Öğrenci kayıt yenileme ücretini yatırmaz veya belgeleri teslim etmezse sistemde pasif öğrenci olarak görünür.
- Ders seçimi yapmama: Bazı üniversitelerde öğrencinin bir dönemde en az bir derse kayıt olması zorunludur. Ders seçimi yapmayan öğrenciler de pasif öğrenci kategorisine dahil edilebilir.
- Kayıt dondurma: Öğrencinin, geçici bir süreliğine eğitimine ara vermek istemesi halinde kayıt dondurma işlemi yapması gerekir. Kayıt dondurma işlemi yapılan öğrenci de pasif öğrenci olarak kabul edilir.
Üniversite pasif öğrenci ne demek olduğunu merak ediyorsanız okulunuzun öğrenci bilgilerini e-Devlet sistemine tam ve doğru bir şekilde girmemesi de pasif öğrenci görünmesine neden olabilir.
Üniversite kayıt sistemine pasif olarak işlenen bir öğrencinin, aktif öğrenci konumuna dönmesi için belirli adımlar izlemesi gerekmektedir.
Öncelikle üniversitenin öğrenci bilgi sistemine giriş yaparak kayıt durumunu kontrol etmelidir. Bu sayede pasif olmasının nedeni netlik kazanacaktır.
Ardından üniversitenin öğrenci işleri birimiyle iletişime geçerek sorunu bildirmeli ve e-Devlet pasif öğrenci aktifleştirme talebinde bulunmalıdır. Pasif öğrenciliğin nedeni, kayıt yenileme işleminin yapılmaması veya ders seçimi yapmamaktır.
Eğer pasif öğrencilik hali eğitim yılı içinde ortaya çıkmışsa öğrenci işleri birimi gerekli işlemleri yaparak öğrencinin aktif hale gelmesini sağlar.
Fakat yarıyıl arasında pasif hale gelmişse ve ders seçimi yapılmamışsa öğrencinin bir sonraki yarıyıla kadar beklemesi gerekebilir.
Özellikle seçmeli dersler için sınıf kontenjanları dolmuş olabilir ve bu durumda dersler bir sonraki dönemde alınabilir.
AUZEF'te pasif öğrenciliğin aktif hale getirilmesi için öğrencinin AUZEF'in öğrenci bilgi sistemine (AKSİS) giriş yapması gerekmektedir. Burada kayıt durumunun "pasif" olarak gözüküp gözükmediği kontrol edilir.
Çözüm için öğrenci işleri birimiyle iletişime geçilmelidir. Eksik belge veya ödeme varsa tamamlanması, kayıt yenileme işleminin yapılması ve yeni dönem için derslerin seçilmesi gerekir.
Pasif Öğrencilerin Kaydının Silinmesi
Üniversite kayıt sisteminde pasif öğrenci olarak görünen bir bireyin kaydının tamamen silinmesi için bir süreç söz konusudur. Kayıt yenileme işlemi yapılmadığı takdirde genelde bir sonraki kayıt dönemine kadar bekleme süresi tanınır.
Bu süreç, öğrencinin kaydını dondurmuş sayılması anlamına gelir. Yani, öğrenci bir yıl boyunca üniversitedeki aktif öğrencilikten uzaklaşmış olur.
Üniversite pasif öğrenci ne demek olduğunu bilmeyen öğrenciler bir sonraki sene okula devam etmek isterse kayıt yenileme işlemini yapmalı, harç veya ücreti ödemeli ve ders seçimi yapmalıdır.
Eğer ders seçimi eksik bırakılırsa öğrenci bu dersi bir sonraki dönemde tekrar almak zorunda kalır.
Pasif bir öğrencinin derslere girmesi genel olarak üniversite yönetmeliklerine aykırıdır. Pasif statü, öğrencinin aktif öğrencilik haklarından yoksun olduğu anlamına geldiğinden derslere katılma, kütüphane gibi imkanlardan yararlanma gibi hakları bulunmaz.
Bir süre için üniversitedeki akademik hayatından uzaklaştırılır.
Bazı istisnai hallerde ve profesörlerin inisiyatifiyle pasif öğrencilerin derslere girmesine izin verildiği görülmektedir. Zorunlu bir nedenle kayıt yenilenmediğinde bazı profesörler öğrencinin öğrenme isteğini göz önünde bulundurarak derslerine katılmasına izin verebilirler.
Yine de bu durum yönetmeliklere aykırı olduğu için kesinlikle bir hak olarak görülmemelidir ve her profesörün böyle bir inisiyatif kullanması beklenmemelidir.
Üniversite pasif öğrenci ne demek sorusuna detaylı şekilde yanıt verdikten sonra merak edilen diğer detaylarla devam edelim:
Pasif Öğrenci Belgesi Alabilir mi?
Pasif öğrenciler öğrenci belgesi alabilirler. Bir öğrencinin kayıt yenileme işlemi yapmamış veya kaydını dondurmuş olması, öğrencilik halinin tamamen sona erdiği anlamına gelmez.
Sadece pasif öğrenci olarak kabul edilir ve belirli hakları devam eder. Bu haklar arasında en önemlisi öğrenci belgesi alma hakkıdır.
Pasif Öğrenciler (Kayıt Yenilememiş) Nasıl Düzeltilir?
Bir öğrencinin pasif öğrenciden çıkabilmesi için kayıt yenileme işlemini tamamlaması gerekmektedir. Bu işlem üniversitenin öğrenci bilgi sistemi üzerinden online olarak veya öğrenci işleri birimine giderek yapılabilir.
Geç kayıt yaptırılması halinde ek ücretler veya diğer yaptırımlarla karşılaşmak mümkündür.
Pasif Öğrenci Olunca KYK Kesilir mi?
Pasif öğrenci olunca KYK bursu kesilir. Yükseköğrenim Kredi ve Yurtlar Kurumu (KYK), öğrencilerin öğrenim durumlarını Yükseköğrenim Bilgi Sistemi (YÖKSİS) üzerinden takip eder.
4 Dönem Pasif Ne Demek?
4 dönem pasif ifadesi bir üniversite öğrencisinin üst üste dört dönem boyunca kayıt yenileme işlemini yapmadığı ve bu nedenle aktif öğrencilikten çıkarıldığı anlamına gelir. Öğrencinin eğitim hayatına belirli bir süre ara verdiğini gösterir.
Pasif Öğrenci İndirimli Kart Alabilir mi?
Pasif öğrencilerin yeni indirimli kart almaları mümkün değildir. İndirimli kartların verilmesindeki temel koşul, aktif bir öğrenci statüsünde olmak ve ilgili dönem için kayıt yenileme işlemini tamamlamaktır. Pasif öğrenciler bu koşulu taşımadıkları için yeni bir indirimli kart başvurusunda bulunamaz.
Bu yazımızda üniversite pasif öğrenci ne demek olduğunu detaylı bir şekilde cevapladık…