Hayalindeki iş veya eğitim fırsatıyla karşılaşanların yeteneklerini göstermesi için iyi bir motivasyon mektubu hazırlaması gerekiyor. Etkili bir motivasyon mektubu hazırlamanın püf noktalarını sizin için derledik!

Bir kurumda çalışmak, staj yapmak, burs almak veya eğitim programına katılmak için etkili bir motivasyon mektubuna ihtiyaç duyuluyor. Çünkü motivasyon mektubu sayesinde adaylar öz geçmişlerini, başvurdukları programa uygunluklarını, yeteneklerini sergileyebiliyorlar. 

Peki; akademik programlara, burslara ve iş başvurularına kabul için kritik öneme sahip olan motivasyon mektubu nedir? 
Gelin, hedeflerinize ulaşmanın anahtarı olan motivasyon mektubu ile ilgili detaylara birlikte göz atalım…

Motivasyon Mektubu Nedir?

Bir adayın eğitim programlarına, gönüllü çalışma gibi alanlara, burslara ve iş başvurularına kabulü için kritik öneme sahip olan 1-2 sayfalık belgelere motivasyon mektubu adı veriliyor. 

Adaylar bu belgeyle başvurdukları pozisyona neden uygun olduklarını açıklıyor. Öz geçmişlerini, iş deneyimlerini, hedeflerini, değerlerini ve o pozisyonu neden istediklerini somut bir şekilde ortaya koyuyorlar. 

Güçlü bir motivasyon mektubu, adayların başvuruda bulunan diğer kişiler arasından sıyrılmasına ve kabul şansını artırmasına yardımcı oluyor. Bu mektup, başvuruda bulunulan kuruma öz geçmişle birlikte gönderiliyor.

Motivasyon Mektubunun Yapısı Nasıl Olmalı?

Etkili bir motivasyon mektubu;

• Giriş
• Gelişme
• Hedefler 
• Sonuç bölümlerinden oluşuyor.

Adayın giriş bölümünde kendisini tanıtması ve başvurduğu program veya pozisyona neden ilgi duyduğunu belirtmesi gerekiyor. Gelişme bölümü adayın akademik veya iş geçmişini, becerilerini, yeteneklerini aktardığı bölüm oluyor.

Hedefler bölümünde adayın programdan veya pozisyondan ne beklediğini ve hedeflerini açıkça ifade etmesi önem taşıyor. 

Sonuç kısmı ise başvurunun özetlendiği ve adayın o pozisyona neden uygun olduğunu vurguladığı kısım anlamına geliyor.

Etkili Bir Motivasyon Mektubu İçin Dikkat Edilmesi Gerekenler 

Aynı pozisyon veya programa başvuran binlerce kişi olduğu için adayların rakiplerinin arasından sıyrılması gerekiyor. Bunun yolu da etkili bir motivasyon mektubu hazırlamaktan geçiyor. 

Motivasyon mektubu hazırlarken dikkat edilmesi gerekenler ise şunlar:

Anlaşılır ve İlgi Çekici Bir Giriş Hazırlayın

Motivasyon mektubunun ilk cümlesi etkili olduğunda okuyucunun ilgisini çekiyor. Bu da onda mektubun devamını okuma isteği uyandırıyor. Dikkat çekici bir giriş, mektubun devamında kendinizi daha iyi ifade etmenize de olanak tanıyor. 

Bu noktada klişelerden kaçınmak önem taşıyor. Ayrıca kime hitaben yazdığınızı bilmeniz de mektubun etkisini artırıyor. Eğer başvurunuzu inceleyecek sorumlunun adını biliyorsanız mektubu doğrudan ona hitap ederek hazırlayabilirsiniz. Böylece başvurunuz daha kişisel ve etkili olabilir.

Dil ve Üsluba Dikkat Edin

Motivasyon mektubunun etkili olması için akademik ve resmî bir dil kullanmak gerekiyor. Ancak burada aşırıya kaçmamak ve kişisel üslubu korumak önem taşıyor. Bunun yanı sıra mektubu anlaşılır, açık ve net yazmak gibi noktalar da dikkat edilmesi gerekenler arasında yer alıyor. 

Ayrıca metni yazım ve imla hatalarından arındırmak gerekiyor. Tüm bunlar mektubun çok daha profesyonel görünmesini sağlıyor. 

Hikâyenizi Anlatın

Motivasyon mektubunu hazırlarken deneyimleri, eğitim geçmişini, başarıları, gönüllü çalışmaları ve yetenekleri öykü anlatımı yaparak aktarmak; adayları rakiplerinden ayırıyor. Bunları yaparken doğru ve samimi bilgiler vermek gerekiyor. 

Örneğin; bir projede çalışırken kazanılan yeteneğin başvurulan pozisyona ne kadar uygun olduğunu anlatmak, okuyucunun hem adayla empati kurmasını sağlıyor hem adayı daha iyi anlamasına yardımcı oluyor.

Bu Programa/Kuruma Neden Başvurduğunuzdan Bahsedin

Adayın o pozisyon veya programa neden uygun olduğunu anlattığı bölüm, motivasyon mektuplarının en önemli kısımlarından biri oluyor. Bu nedenle adayların başvurdukları pozisyona neden alınmaları gerektiğini net bir şekilde açıklamaları gerekiyor. 

Adayların iş veya programa neler katacağını anlatırken iş tanımındaki gereksinimlerle kendi yeteneklerini eşleştirmeleri, ideal aday olduklarını vurgulamak açısından önem taşıyor. 

Bunun için kurumu iyice araştırmaları ve kurumun beklentilerini doğru anlamaları gerekiyor. Tüm bunları yaparken adayların kendilerini olduğu gibi ifade etmeleri ve özgün olmaları da şanslarını artırıyor.

Teşekkür Edin ve Sonlandırın

Tıpkı girişte olduğu gibi sonuç bölümünde de güçlü bir anlatımı tercih etmek, kabul şansını artırabiliyor. Bunun için 3-4 cümleyle tüm mektupta anlatılmak istenenleri özetlemek önem taşıyor. Ayrıca mektubu teşekkür ederek sonlandırmak gerekiyor. 

Bu noktada okuyucuya ayırdığı zaman için teşekkür etmek ve başvurunun değerlendirilmesi için duyulan memnuniyet dile getirmek mektubun etkisini artırabiliyor.

Sık Yapılan Hatalardan Kaçının

Adayların motivasyon mektubu hazırlarken yaptığı hatalar, onları rakiplerinin gerisinde bırakabiliyor. Bu nedenle şu noktalara dikkat etmek gerekiyor:

• Adayın kendini çok övmesi, iş veya program için haddinden fazla istekli görünmesi yapılabilecek en büyük hatalar arasında yer alıyor.
• Öz geçmişi tekrar eden nitelikte hazırlanan motivasyon mektupları etkili olmuyor. Bu nedenle özgün bir mektup hazırlamaya dikkat etmek gerekiyor.
• Mektubun tamamen başvurulan pozisyonla ilgili olması da önemli unsurlardan biri. Bu nedenle pozisyonla alakasız hobilerden bahsetmek gibi hatalardan kaçınmak önemli.
• İntihal yapmak, günlük dil kullanmak, yazım ve imla hatalarını düzeltmemek motivasyon mektubunun etkisini düşürüyor.
• Motivasyon mektubunun mümkün olduğu kadar kısa ve öz bir olması gerekiyor.